Anwenderberichte

hpg plastics gmbh
Branche: Heizrohr Produktion

Firmenprofil

Die hpg plastics gmbh (HPG)/ Ratingen ist ein seit 25 Jahren kontinuierlich wachsendes mittelständisches Familienunternehmen. Mit rund 60 Mitarbeitern produziert die HPG jährlich über 50 Millionen Meter Kunststoff-Rohr für Heizungs- und Sanitäranwendungen. Auf Basis eines umfassenden Werkstoff- und Produktions-Know-hows optimiert das Unternehmen kontinuierlich das Produkt Kunststoff-Rohr und erschließt damit neue Anwendungsmöglichkeiten und Marktpotenziale.

Heiße Software für innovative Anwender – advanter^®

1998 hat sich die HPG für die Einführung der Business-Software advanter^® (vormals PRAKTIKUS) entschieden. Ausschlaggebend waren damals die umfassenden Möglichkeiten der individuellen Anpassung sowie die weitreichende Ausstattung des Systems, die für ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis steht. Der große Vorteil für Anwender: die Software ist den zunehmenden Ansprüchen sich entwickelnder Unternehmen jederzeit gewachsen. Alle Module für die Abbildung verschiedener Geschäftsabläufe sind in der Software bereits enthalten und können – wenn Sie benötigt werden – schnell und einfach frei geschaltet werden.

Bei der HPG arbeiten insgesamt 10 Mitarbeiter mit advanter^®. Besonders wichtig sind die schnelle Übersicht über alle Vorgänge und die besonders einfache Stammdatenpflege. Aktuell sind rund 4.000 Rohrvarianten in verschiedenen Durchmessern, Farben, Rollenlängen und mit unterschiedlichen kundenindividuellen Eigenschaften als Artikel hinterlegt, obwohl die Anzahl der Rohrtypen nur etwa 300 beträgt. Mit advanter^® wurde die Anlage und Pflege der Artikeldaten durch die Verwendung der „Variantenfunktion“ enorm vereinfacht. Alle Basisdaten werden dabei im Oberartikel festgelegt. Die Erstellung einer Variante erfolgt einfach per Knopfdruck und erfordert lediglich die Ergänzung der spezifischen Sondermerkmale. Dadurch dauert das Erstellen neuer Artikel nur ca. 2 Minuten – statt 10 Minuten. In der täglichen Arbeit bringt das nicht nur einen enormen Zeitvorteil, sondern auch eine erhöhte Fehlersicherheit.

Weil die Business-Software die vorhandenen Module – zum Beispiel Auftragsabwicklung, Beschaffungswesen, Produktion – konsequent miteinander verknüpft, kann jederzeit auf alle relevanten Informationen zugegriffen werden. Ist das Rohr bereits produziert? Welche Artikel hat ein Kunde in der Vergangenheit zu welchen Konditionen geordert oder welche Briefe hat er erhalten? Sind Bestellungen eingegangen, Rechnungen bezahlt worden? Wie viel Rohr wurde im letzen Monat produziert?

Diese Durchgängigkeit trägt zusätzlich zu einem beschleunigten Workflow und abgesicherten Prozessen bei. Das gilt im Bereich Auftragsbearbeitung zum Beispiel für die kundenindividuelle Preispflege und -gestaltung oder die Produktionsplanung. Kommt ein Auftrag rein, werden die kundenspezifischen Daten automatisch an das Produktionsmodul weitergeleitet. Der jeweilige Produktionsstatus ist dann wiederum aus allen anderen Modulen abrufbar.

Andrea Höppner – HPG-Geschäftsführerin: „advanter^® ist für uns in der täglichen Arbeit ein wichtiges und verlässliches Instrument, das wir umfassend nutzen. Weil die Masken aller Module gleich aufgebaut sind, ist das System besonders übersichtlich und komfortabel in der Anwendung. Bei neuen Mitarbeitern genügt ein Tag Basisschulung – nach einer Woche werden bereits viele der zahlreichen Features sicher verwendet. Mit advanter^® haben wir ein Programm für eine Vielzahl verschiedenster Anwendungen. Wir sind mit dem System absolut glücklich und zufrieden.“

Im laufenden Jahr wird die HPG auf die neueste Software-Version updaten, um zukünftig auch die zahlreichen neuen Features – zum Beispiel im Bereich Webanbindung – nutzen zu können.

Infos zum advanter^® Anwender-Unternehmen HPG unter:
www.hpg-online.de